Viesnīcas mēbeļu pielāgošanas process parasti ietver sešus galvenos posmus: vajadzību saziņa, dizaina uzlabošana, materiālu atlase un paraugu ņemšana, masveida ražošana, transportēšana un uzstādīšana, kā arī pēc-pārdošanas apkope. Viss cikls parasti ilgst 2-6 mēnešus atkarībā no projekta mēroga un sarežģītības.
1. Nepieciešama komunikācija un iepriekšēja plānošana: viesnīcai ir jāprecizē mēbeļu apjoms (viesu istabas, vestibils, restorāns utt.), stila pozicionēšana (bizness/kūrorta/tematisks), budžeta diapazons un piegādes laiks. Pamatojoties uz šo informāciju, ražotājs sniedz provizorisku piedāvājumu un projekta laika grafiku.
2. -Mērījumu un dizaina uzlabošana uz vietas: profesionāla komanda veic-uz vietas lāzermērījumus, lai iegūtu precīzus datus par sienām, grīdām, caurulēm utt. Dizaineri izveido detalizētus rasējumus, pamatojoties uz interjera dizaina plānu, tostarp izmēriem, struktūru, materiāliem un aparatūras konfigurācijām, ko pēc tam apstiprina abas puses.
3. Materiālu izvēle un paraugu izgatavošana: ražotājs atlasei nodrošina koka finiera, auduma, krāsas u.c. paraugus. Pēc apstiprināšanas tiek izgatavots 1:1 telpas mēbeļu paraugs, lai pārbaudītu dizaina iespējamību, meistarību un faktisko pieredzi. Paraugs jāapstiprina viesnīcā.
